Windows-Software für Etsy-Verkäufer
Die Etsy-Abrechnung verstehen und verbuchen
Einmal im Monat bekommst du von Etsy eine Abrechnung. Darin stehen Verkäufe, Rückerstattungen, Umsatzsteuer, Gebühren und Werbekosten. Für deine Buchhaltung musst du diese Posten trennen. Hier steht, wo du die Abrechnung findest, was die Zeilen bedeuten und worauf du beim Verbuchen achten solltest.
Wo du die monatliche Etsy-Abrechnung findest
Im Shop-Manager unter „Finanzen“ öffnest du dein Zahlkonto. Dort findest du den Bereich „Monatliche Abrechnungen“. Für jeden Monat gibt es eine Übersicht und eine CSV-Datei, die du mit Excel oder Google Sheets öffnen kannst.
Was in der Etsy-Abrechnung steht
Die Abrechnung schlüsselt deinen Monat auf:
- Verkäufe und Rückerstattungen
- Umsatzsteuer, die Käufer bezahlt haben und die Etsy an das Finanzamt abgeführt hat
- Gebühren: Einstellgebühren, Transaktionsgebühren und Gebühren für die Zahlungsabwicklung
- Gutschriften
- Marketing: Etsy Ads, Offsite Ads und Etsy-Abos wie Etsy Plus
- gekaufte Versandetiketten
In der CSV-Datei steht jeder einzelne Vorgang in einer eigenen Zeile. Bei vielen Verkäufen sind das schnell mehrere hundert Zeilen.
Die Auszahlung ist nicht dein Umsatz
Etsy zieht Gebühren und Werbekosten vom Guthaben ab, bevor Geld auf dein Bankkonto kommt. Die Auszahlung ist deshalb kleiner als dein Umsatz. Für die Buchhaltung brauchst du beides getrennt: den Umsatz als Einnahme und die Gebühren als Ausgabe. Wer nur die Auszahlungen bucht, weist zu wenig Umsatz und zu wenig Kosten aus.
Ist dein Saldo am Monatsende negativ, weil die Gebühren höher waren als die Verkäufe, zieht Etsy den Betrag am Ersten des Folgemonats ein.
Gebühren und Umsatzsteuer auf die Gebühren
Auf die Verkäufergebühren berechnet Etsy Umsatzsteuer. Dafür stellt Etsy dir jeden Monat eine eigene Rechnung aus, die am Ersten des Monats für den Vormonat erscheint. Bist du zum Vorsteuerabzug berechtigt, ist sie dein Beleg dafür. Als Kleinunternehmer ist die Umsatzsteuer auf die Gebühren ein normaler Kostenanteil. Was die Gebühren bei einem einzelnen Verkauf ausmachen, zeigt dir der Etsy-Gebührenrechner.
Physische und digitale Verkäufe trennen
Bei physischen Produkten verkaufst du direkt an den Käufer. Bei digitalen Produkten verkaufst du steuerlich an Etsy, und Etsy verkauft an den Käufer weiter. Die beiden Arten werden deshalb in der Buchhaltung unterschiedlich behandelt. In der Etsy-Abrechnung stehen sie aber gemischt. Wie du die digitalen Verkäufe erfasst, besprichst du am besten mit deinem Steuerberater.
Die Etsy-Abrechnung in sevDesk oder Lexware übernehmen
Die CSV-Datei von Etsy lässt sich nicht direkt in sevDesk oder Lexware importieren. Spalten und Posten passen nicht zu den Buchungskategorien. Du kannst die Datei von Hand in einer Tabelle sortieren oder ein Programm nutzen, das das übernimmt.
Etsy-Abrechnung in Sekunden mit KreativBüro
KreativBüro geht jede Zeile der Etsy-CSV durch und ordnet sie zu: Verkäufe, Mehrwertsteuer, Gebühren und Marketing. Heraus kommen Umsatz, Gebühren, Mehrwertsteuer und Netto, getrennt nach physischen und digitalen Verkäufen und mit dem Versandanteil.
- Bis zu 12 Monatsdateien auf einmal, mit einer Summe über alle
- Finanzbericht als PDF für dich und deinen Steuerberater
- CSV-Export zum Import in sevDesk und Lexware, digitale Verkäufe mit Reverse-Charge-Ausweis
- Alle Monatsberichte im Archiv
Alles läuft auf deinem PC. KreativBüro braucht keinen Zugang zu deinem Etsy-Konto.
Windows-Software · 49 € einmalig inkl. MwSt. · Daten bleiben auf deinem PC
Häufige Fragen zur Etsy-Abrechnung
Wann zahlt Etsy Geld aus?
Das hängt von deinem Auszahlungsplan ab, den du im Zahlkonto einstellst.
Was meldet Etsy an das Finanzamt?
Plattformen wie Etsy melden seit 2023 die Umsätze ihrer Verkäufer an das Bundeszentralamt für Steuern, wenn ein Verkäufer im Jahr mindestens 30 Verkäufe oder mehr als 2.000 Euro Umsatz hat. Grundlage ist das Plattformen-Steuertransparenzgesetz.
Brauche ich die Abrechnung, wenn ich Kleinunternehmer bin?
Ja. Auch als Kleinunternehmer musst du Einnahmen und Ausgaben vollständig erfassen. Die Etsy-Abrechnung ist dafür die wichtigste Quelle.
Quellen: Etsy-Hilfe: Verwaltung deines Zahlkontos · Etsy-Hilfe: Einzug von Umsatzsteuer auf Verkäufergebühren · Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG)
Dieser Ratgeber erklärt die Grundlagen und ersetzt keine Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.