Etsy-Rechnungen und Versand, automatisch erledigt.

Etsy gibt deinen Käufern bei physischen Produkten nur einen Bestellbeleg, keine Rechnung mit allen Pflichtangaben. Verkaufst du an Unternehmen, musst du eine Rechnung ausstellen. Privatkunden fragen oft trotzdem danach. Was in deinem Fall gilt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Dein Logo und deine Firmendaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Name und Adresse des Käufers sowie Artikel und Preise aus dem Etsy-Beleg. Als Kleinunternehmer setzt du ein Häkchen, dann steht der Hinweis nach § 19 UStG darauf. Prüf jede Rechnung vor dem Versand, denn für die Pflichtangaben bist du selbst verantwortlich.

Ja. Ist der Käufer eine Firma in Deutschland, liegt der Betrag über 250 € und bist du kein Kleinunternehmer, erstellt KreativBüro eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Die Steuer steht pro Position mit 19 % oder 7 % darin, Lieferungen an Firmen im EU-Ausland werden als innergemeinschaftliche Lieferung ausgewiesen. Für alle anderen Rechnungen bleibt es beim normalen PDF. Als Kleinunternehmer kannst du die E-Rechnung freiwillig einschalten.

Bei digitalen Artikeln stellt Etsy deinen Käufern selbst die Rechnung aus. In der Monatsabrechnung trennt KreativBüro digitale und physische Verkäufe und weist die digitalen im Export mit Reverse-Charge aus.

Den Bestellbeleg findest du in der jeweiligen Bestellung unter „Weitere Aktionen“ und „Bestellungsbelege“. Speichere ihn als PDF. Die Monatsabrechnung als CSV liegt bei Etsy unter „Finanzen“ und „Monatliche Abrechnungen“. Beides erklärt dir auch die Anleitung im Programm Schritt für Schritt.

Nein. KreativBüro bereitet Rechnungen und Abrechnung vor und liefert Dateien für sevDesk, Lexware und deinen Steuerberater. Es ist keine GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware und gibt keine Steuerberatung.

Nein. Du lädst den Bestellbeleg und die Monatsabrechnung wie gewohnt bei Etsy herunter und ziehst sie ins Programm. KreativBüro bekommt keinen Zugang zu deinem Shop.

Nein. KreativBüro läuft auf Windows 10 und Windows 11. Für Mac gibt es keine Version.

Nein. Du zahlst einmal 49 € inkl. MwSt. über PayPal.

Nein. KreativBüro ist für Unternehmer und Selbstständige gedacht, die auf Etsy gewerblich verkaufen.

Direkt nach der Zahlung bekommst du eine E-Mail mit deiner Rechnung und deinem persönlichen Download-Link. Der Download ist rund 30 MB groß. Du installierst KreativBüro mit einem Installer wie jedes andere Windows-Programm.

Windows oder dein Browser zeigen beim Herunterladen eventuell eine Warnung, weil KreativBüro neu ist und noch nicht oft heruntergeladen wurde. Der Installer kommt direkt von meinem Server. Klicke im Download-Bereich deines Browsers auf „Behalten“ bzw. „Trotzdem behalten“. Erscheint beim Starten „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, klicke auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“.

Die Daten liegen nur auf deinem PC. Ich habe keinen Zugriff darauf und kann sie nicht wiederherstellen. Mach deshalb regelmäßig ein Backup.

Im Programm findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein Support-Formular. Fragen vor dem Kauf stellst du mir über das Kontaktformular.